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采用会议室预约系统的三大主要优势是什么?
发布日期:2017-11-08  阅读:1337

      现在企业的发展,社会的进步会议预约系统能越来越受到广大企业的欢迎,因为它能有效帮助和解决企业会议中的痛点和盲点,企业会议又有哪些痛点和盲点呢?

      一、当天会议安排不能让参会人员时间看到,如果安装会议预约系统显示终端以后,那么就能第一时间在会议室门口的显示屏幕上看到。

      二、传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

      三、对于预约会议室的管理人员,通常下通知参会人员需要打电话一个一个通知和确认,但如果我们有了会议室预约管理系统,就能给参会人员通过软件和硬件相结合的系统自动发短信或者邮件,极大地提高了企业内部办公效率,节省前台人力。

 

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