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陕西创客网络浅析为什么会议预约管理系统的需求越来越多?
发布日期:2018-07-18  阅读:712

      现在社会当一个企业或者事业单位的规模越来越大,业务越来越多,人员越来越多,工作当中需要进行的部门之间岗位之间为分工协调统一而交流的时间也越来越多越来越频繁,那么大家一般会选择在哪里进行这些多分工多协作的工作沟通和交流呢?答案是不言而喻的,是会议室。但调查显示:90%以上大中型企业会议室被浪费。

      首先从时间上看,尤其是大型企业,会议室虽然较多,对将近几百甚至上千人同时可能的会议需求,区区十几间或者几十间会议室很难满足这么多“并发”需求。依靠人工管理,无法在同一时间汇总所有人的“会议需求”,因此在安排会议时间和会议室资源时,往往只能提供粗放式的管理模式。提前结束会议而释放出来的时间就被白白浪费了! 还有预约了会议室资源,而到时候又临时取消了,或者甚至直接不通知就没有进行会议,该如何去管理? 再次,无论白天黑夜,无论有没有会议进行,因为会议室较多,无专人全天候管理,往往会议室里的灯和多媒体会议设备一直开着,这些资源也是一种浪费。这些会议室资源浪费给现代企业的行政管理水平提出了更高的要求。

 

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