一、建立工位数据库：工位也是企业的宝贵资源，为发挥工位的更大功效，系统会建立一个工位资源数据库，内容包括工位平面布置图、工位资源统计表等，为后续的分配协调等奠定基础。工位管理的资源分配遵循统一规划、按需使用的原则。对各部门的工位需求在进行初始分配后不定期动态调整，同时对分配给业务部门的工位要按顺序使用，以便于开展后续动态回收。

    二、实施动态监控：在具体的落地工程中，系统需要结合工位分配情况、实际到位情况及突发工位需求，对工位进行动态监控和调整。利用智能管理系统帮助实现工位申请、工位导引、工位使用情况统计等功能。更大化利用现有工位资源，同时积累数据为后续办公室装修设计提供决策依据。

    三、工位使用与维护管理：工位使用与维护管理是行政人员工作量较大的环节，对于规模较大的企业仅工位钥匙数量也是不小数目。人员的流动调整，都会涉及到钥匙的交接，日常工作中经常会碰到钥匙丢失的情况。系统可以帮助行政管理人员顺利完成钥匙交接。

    工位管理事情虽小，但对员工的工作状态、公司的资源利用效率等方面有重要意义。在人工智能如此发达的今天，相信智能工位管理系统‍能带给我们不一样的管理体验。当然工位管理是一项细致复杂的工作，系统再好我们还要做好监督落实。